science
what is the extension of PowerPoint in Microsoft Office 2007 ?
- .pptx
- .pttx
- .ptx
- .ppx
————- and ———are the two kinds of sound effects files that can be added in Microsoft PowerPoint. RRB NTPC 13/1/2021 (Evening)
- .wav files, .mid files
- jpg files, .pdf files
- wav files, .jpg files
- doc files, .gif files
Which software is more useful for presentation in a classroom? RRB NTPC 14/3/2021 (Morning)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
———–is a powerful slide show presentation program.
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
MS Powerpoint was released in initially for Macintosh computers only.
- 1987
- 1988
- 1989
- 1920
which of the following shortcut keys is used to start the slide show
- F5
- F1
- F9
- F2
which command is used to go to the next hidden slide
- S
- N
- P
- H
the maximum percentage of zoom in PowerPoint is —-
- 600%
- 500%
- 400%
- 200%
What is the shortcut key to insert a new slide in PowerPoint?
- Ctrl + N
- Ctrl + M
- Ctrl + M
- Alt + N
Explanation:
- Ctrl + M is the correct keyboard shortcut to instantly add a new slide.
- Ctrl + N creates a new presentation, not a new slide.
- Ctrl + M is repeated in the list as it is the correct answer.
- Alt + N opens the Insert tab but does not insert a slide.
Which key combination is used to start a slideshow from the beginning?
- F4
- F7
- F5
- Shift + F5
Explanation:
- F5 is the key used to start the presentation from the very first slide.
- Shift + F5 starts the slideshow from the current selected slide.
- F7 is used to start the spelling checker.
- F4 repeats the last action performed.
What is the shortcut to duplicate a selected object or slide?
- Ctrl + X then Ctrl + V
- Ctrl + C then Ctrl + V
- Ctrl + D
- Alt + D
Explanation:
- Ctrl + D quickly duplicates the selected object, shape, or slide.
- Ctrl + C (Copy) and Ctrl + V (Paste) achieves the same but requires two steps.
- Ctrl + X is for cutting the selected item.
- Alt + D is not a standard duplicate shortcut in PowerPoint.
Which shortcut key opens the Font dialog box to change text appearance?
- Ctrl + F
- Ctrl + T
- Ctrl + T
- Alt + F
Explanation:
- Ctrl + T opens the Font dialog box where you can change font, size, style, etc.
- Ctrl + F opens the Find dialog box, not the Font box.
- Ctrl + T is repeated in the list as it is the correct answer.
- Alt + F opens the File menu.
Pressing Ctrl + Z in PowerPoint performs what action?
- Redo
- Copy
- Undo
- Paste
Explanation:
- Ctrl + Z is the universal shortcut for Undo, reversing the last action.
- Redo is performed by Ctrl + Y.
- Copy is performed by Ctrl + C.
- Paste is performed by Ctrl + V.
What does the shortcut key Ctrl + G do?
- Ungroup objects
- Group objects
- Group objects
- Align objects
Explanation:
- Ctrl + G groups selected objects together so they can be moved or formatted as one.
- Ungrouping objects is done with Ctrl + Shift + G.
- Aligning objects is done through the Format or Picture Tools tabs.
- Group objects is repeated as it is the correct answer.
Which key is pressed to end a slideshow prematurely?
- Enter
- Spacebar
- Esc
- Tab
Explanation:
- The Esc (Escape) key is used to immediately exit the slideshow presentation mode.
- Enter or Spacebar are used to advance to the next slide or animation.
- Tab moves the focus to the next tool or element, not in slideshow mode.
What is the function of the F12 key in PowerPoint?
- Open a presentation
- Print a presentation
- Save As
- Close a presentation
Explanation:
- F12 opens the Save As dialog box to save your presentation with a new name or format.
- Ctrl + O is used to Open a presentation.
- Ctrl + P is used to Print a presentation.
- Ctrl + W or Ctrl + F4 is used to Close the current presentation.
Which shortcut selects all objects on a slide?
- Ctrl + A
- Ctrl + A
- Alt + A
- Shift + A
Explanation:
- Ctrl + A selects all objects on the current slide when the cursor is not in a text box.
- If the cursor is inside a text placeholder, Ctrl + A selects all text within it.
- Alt + A and Shift + A are not standard shortcuts for this action.
How do you open the Format Background pane?
- Right-click and select Format
- Ctrl + B
- Right-click on slide -> Format Background
- Alt + F+B
Explanation:
- While not a single-key shortcut, right-clicking on the slide and choosing ‘Format Background’ is the primary method.
- Ctrl + B is for applying Bold formatting to text.
- There is no default single keyboard shortcut for this specific task.
What does Ctrl + E do in a text box?
- Align text left
- Align text right
- Center text
- Justify text
Explanation:
- Ctrl + E centers the text or paragraph within the text box.
- Align text left is done with Ctrl + L.
- Align text right is done with Ctrl + R.
- Justify text is done with Ctrl + J.
Which shortcut activates the Selection Pane?
- Alt + H, S, L
- Alt + H, S, L
- Ctrl + Alt + S
- F3
Explanation:
- The sequence Alt + H, S, L (press sequentially) opens the Selection Pane to manage object visibility and order.
- There is no direct Ctrl key shortcut for the Selection Pane.
- F3 is not associated with the Selection Pane.
Pressing Ctrl + F1 will perform what action?
- Open the Help pane
- Show or hide the ribbon
- Open the File menu
- Insert a comment
Explanation:
- Ctrl + F1 toggles the ribbon menu, hiding or showing it to maximize slide editing space.
- F1 alone opens the Help pane.
- Alt + F opens the File menu.
- Ctrl + Alt + M inserts a new comment.
What is the shortcut to insert a hyperlink?
- Ctrl + H
- Ctrl + I
- Ctrl + K
- Ctrl + L
Explanation:
- Ctrl + K is the universal shortcut in Microsoft Office to insert a hyperlink.
- Ctrl + H opens the Replace dialog box.
- Ctrl + I applies italic formatting.
- Ctrl + L aligns text to the left.
How do you open the Print dialog box?
- Ctrl + P
- Ctrl + P
- F12
- Alt + P
Explanation:
- Ctrl + P is the standard shortcut to open the Print dialog box across most applications.
- F12 opens the Save As dialog box.
- Alt + P activates the Design tab in the ribbon.
Which key combination is used to cut selected text or object?
- Ctrl + X
- Ctrl + X
- Ctrl + C
- Ctrl + V
Explanation:
- Ctrl + X is used to cut the selected item, removing it and placing it on the clipboard.
- Ctrl + C is used to copy the selected item without removing it.
- Ctrl + V is used to paste the contents of the clipboard.
What does Shift + F3 do when text is selected?
- Change font
- Change case
- Change case
- Change font size
Explanation:
- Shift + F3 cycles through text case options: lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word.
- Changing font is done through the Font dialog (Ctrl+T) or the Home tab.
- Changing font size is done with Ctrl+Shift+> or Ctrl+Shift+<.
Which shortcut creates a duplicate of the current presentation?
- Ctrl + S
- F12
- F12 then Enter
- Ctrl + D
Explanation:
- The effective method is pressing F12 (Save As) and then Enter to save a copy with a new name, creating a duplicate file.
- Ctrl + S saves the current file, it does not create a duplicate.
- Ctrl + D duplicates objects or slides within the same presentation.
How do you activate the pen tool during a slideshow?
- P
- Ctrl + P
- Ctrl + I
- E
Explanation:
- During a slideshow, Ctrl + P changes the mouse pointer to a drawing pen for annotation.
- P alone goes to the Previous slide.
- Ctrl + I changes the pointer to a highlighter.
- E erases all ink on the current slide.
What is the shortcut to close the current PowerPoint presentation?
- Alt + F4
- Ctrl + W
- Ctrl + W
- Ctrl + F4
Explanation:
- Ctrl + W or Ctrl + F4 closes the current presentation window without exiting PowerPoint.
- Alt + F4 closes the entire PowerPoint application.
Which key is used to rehearse timings for your presentation?
- F5
- Alt + T
- Alt + S, then B
- F7
Explanation:
- The ribbon command is accessed via Alt + S (Slide Show tab) then B (Rehearse Timings).
- F5 starts the slideshow from the beginning.
- F7 starts the spelling checker.
Pressing Ctrl + Shift + > will result in what?
- Increase font size
- Increase font size
- Decrease font size
- Align text right
Explanation:
- Ctrl + Shift + > increases the font size of the selected text.
- Ctrl + Shift + < decreases the font size of the selected text.
- Ctrl + R is used to align text to the right.
What does Alt + F9 do?
- Show gridlines
- Show or hide guide lines
- Show ruler
- Open the Format dialog
Explanation:
- Alt + F9 toggles the visibility of the movable drawing guides on the slide.
- Shift + F9 toggles the visibility of the gridlines.
- Alt + W, R toggles the ruler.
Which shortcut is used to align selected objects to the center of the slide?
- Alt + H, G, A, C
- Alt + H, G, A, C
- Ctrl + Alt + C
- Ctrl + E
Explanation:
- The sequence Alt + H (Home tab), G (Arrange), A (Align), C (Align Center) aligns objects horizontally to the slide’s center.
- Ctrl + E is for centering text, not objects.
- There is no default Ctrl+Alt+C shortcut for this.
How do you open the PowerPoint Options dialog box?
- Ctrl + O
- F1
- Alt + F, T
- Alt + T, O
Explanation:
- The key sequence Alt + F (File menu), T (Options) opens the PowerPoint Options dialog for changing settings.
- Ctrl + O opens an existing presentation.
- F1 opens the Help pane.
1. Microsoft PowerPoint में किस टैब के अंतर्गत ‘Slide Orientation’ विकल्प मिलता है?
- Insert Tab
- Design Tab
- View Tab
- Animations Tab
Explanation:
- Design Tab में Page Setup ग्रुप में Slide Orientation का विकल्प होता है।
- Insert Tab नए एलिमेंट्स जोड़ने के लिए होता है।
- View Tab प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू देखने के लिए होता है।
- Animations Tab में स्लाइड्स और ऑब्जेक्ट्स के लिए एनिमेशन सेट किए जाते हैं।
2. PowerPoint प्रेजेंटेशन का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है?
- .docx
- .xlsx
- .pptx
- .ppsx
Explanation:
- .pptx Microsoft PowerPoint 2007 और उसके बाद के वर्जन का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
- .docx Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
- .xlsx Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
- .ppsx एक PowerPoint Show फाइल का एक्सटेंशन है।
3. PowerPoint में ‘Slide Sorter’ view किस टैब में मिलता है?
- Home Tab
- Insert Tab
- View Tab
- Design Tab
Explanation:
- View Tab के Presentation Views ग्रुप में Slide Sorter व्यू का विकल्प होता है।
- Home Tab में बेसिक एडिटिंग के विकल्प होते हैं।
- Insert Tab में इमेज, शेप, चार्ट आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में थीम और स्टाइल सेट करने के विकल्प होते हैं।
4. किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग PowerPoint में नई स्लाइड डालने के लिए किया जाता है?
- Ctrl + N
- Ctrl + M
- Ctrl + Enter
- Ctrl + D
Explanation:
- Ctrl + M का उपयोग PowerPoint में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किया जाता है।
- Ctrl + N एक नई प्रेजेंटेशन फाइल बनाता है।
- Ctrl + Enter कुछ संदर्भों में अगली लाइन पर जाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- Ctrl + D का उपयोग सिलेक्टेड ऑब्जेक्ट की डुप्लीकेट कॉपी बनाने के लिए किया जाता है।
5. PowerPoint में ‘Animation Painter’ टूल किस टैब में स्थित होता है?
- Insert Tab
- View Tab
- Home Tab
- Animations Tab
Explanation:
- Home Tab के Clipboard ग्रुप में Animation Painter टूल मिलता है।
- Insert Tab में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- View Tab में विभिन्न व्यू विकल्प होते हैं।
- Animations Tab में एनिमेशन एडिट और मैनेज करने के विकल्प होते हैं।
6. PowerPoint में ‘Master Slide’ को किस टैब से एक्सेस किया जा सकता है?
- Insert Tab
- View Tab
- Design Tab
- Home Tab
Explanation:
- View Tab के Master Views ग्रुप में Slide Master का विकल्प होता है।
- Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में प्रीसेट डिज़ाइन और थीम्स होती हैं।
- Home Tab में बेसिक फॉर्मेटिंग और एडिटिंग टूल्स होते हैं।
7. PowerPoint में स्लाइड शो शुरू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?
- F1
- F2
- F5
- F7
Explanation:
- F5 की दबाने से प्रेजेंटेशन पहली स्लाइड से शुरू होती है।
- F1 Help मेनू खोलता है।
- F2 सिलेक्टेड ऑब्जेक्ट को एडिट करने देता है।
- F7 Spell Check शुरू करता है।
8. PowerPoint में ‘Action Button’ किस टैब के अंतर्गत इन्सर्ट किया जाता है?
- Design Tab
- Insert Tab
- Home Tab
- View Tab
Explanation:
- Insert Tab के Illustrations ग्रुप में Shapes के अंतर्गत Action Buttons मिलते हैं।
- Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
- Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।
- View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू होते हैं।
9. PowerPoint में ‘Rehearse Timings’ फीचर किस टैब में मिलता है?
- Home Tab
- Insert Tab
- Slide Show Tab
- Review Tab
Explanation:
- Slide Show Tab के Set Up ग्रुप में Rehearse Timings का विकल्प होता है।
- Home Tab में क्लिपबोर्ड, स्लाइड्स और फॉन्ट के विकल्प होते हैं।
- Insert Tab में मीडिया और इलस्ट्रेशन इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- Review Tab में प्रूफिंग और कमेंट्स के विकल्प होते हैं।
10. PowerPoint में ‘Crop’ टूल किस टैब में स्थित होता है?
- View Tab
- Design Tab
- Picture Format Tab
- Home Tab
Explanation:
- Picture Format Tab (जो एक इमेज सिलेक्ट करने पर दिखता है) के Size ग्रुप में Crop टूल मिलता है।
- View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।
- Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।
11. PowerPoint में ‘Header & Footer’ डायलॉग बॉक्स किस टैब से एक्सेस किया जाता है?
- Design Tab
- View Tab
- Insert Tab
- Home Tab
Explanation:
- Insert Tab के Text ग्रुप में Header & Footer का विकल्प होता है।
- Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
- View Tab में विभिन्न व्यू मोड के विकल्प होते हैं।
- Home Tab में कट, कॉपी, पेस्ट और फॉन्ट के विकल्प होते हैं।
12. PowerPoint में स्लाइड के लिए ‘Themes’ किस टैब में उपलब्ध होती हैं?
- Insert Tab
- Design Tab
- View Tab
- Animations Tab
Explanation:
- Design Tab में Themes ग्रुप होता है जहाँ विभिन्न प्रीसेट थीम्स उपलब्ध होती हैं।
- Insert Tab में टेबल, इमेज, शेप्स आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- View Tab में स्लाइड मास्टर और विभिन्न व्यू के विकल्प होते हैं।
- Animations Tab में स्लाइड ट्रांजिशन और एनिमेशन के विकल्प होते हैं।
13. PowerPoint में ‘Print Preview’ करने के लिए किस शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है?
- Ctrl + P
- Ctrl + F2
- Ctrl + F2 (या File > Print)
- Ctrl + F1
Explanation:
- Ctrl + F2 दबाने पर Print Preview दिखाई देता है। Ctrl + P भी Print डायलॉग खोलता है जहाँ Preview दिखता है।
- Ctrl + F1 रिबन को छिपाता या दिखाता है।
- Ctrl + F2 Print Preview दिखाता है।
- File मेनू में Print विकल्प भी Print Preview दिखाता है।
14. PowerPoint में ‘SmartArt’ graphic किस टैब से इन्सर्ट किया जाता है?
- Design Tab
- View Tab
- Insert Tab
- Home Tab
Explanation:
- Insert Tab के Illustrations ग्रुप में SmartArt का विकल्प होता है।
- Design Tab में स्लाइड की थीम और बैकग्राउंड सेटिंग्स होती हैं।
- View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू होते हैं।
- Home Tab में बेसिक एडिटिंग और फॉर्मेटिंग टूल्स होते हैं।
15. PowerPoint में ‘Slide Transition’ effects किस टैब में एडिट किए जाते हैं?
- Design Tab
- Insert Tab
- Transitions Tab
- Animations Tab
Explanation:
- Transitions Tab में स्लाइड्स के बीच होने वाले ट्रांजिशन इफेक्ट्स एडिट किए जाते हैं।
- Design Tab में स्लाइड की डिज़ाइन और थीम सेट की जाती है।
- Insert Tab में नए एलिमेंट्स जोड़े जाते हैं।
- Animations Tab में स्लाइड के भीतर ऑब्जेक्ट्स के एनिमेशन सेट किए जाते हैं।
16. PowerPoint में ‘Notes Page’ view किस टैब में मिलता है?
- Home Tab
- Insert Tab
- View Tab
- Review Tab
Explanation:
- View Tab के Presentation Views ग्रुप में Notes Page का विकल्प होता है।
- Home Tab में स्लाइड्स और फॉन्ट के बेसिक विकल्प होते हैं।
- Insert Tab में चार्ट, टेबल, इमेज आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- Review Tab में स्पेल चेक और कमेंट्स के विकल्प होते हैं।
17. PowerPoint में ‘Custom Slide Show’ बनाने का विकल्प किस टैब में होता है?
- View Tab
- Design Tab
- Slide Show Tab
- Insert Tab
Explanation:
- Slide Show Tab के Start Slide Show ग्रुप में Custom Slide Show का विकल्प होता है।
- View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू मोड होते हैं।
- Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
- Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
18. PowerPoint में ‘Format Painter’ टूल किस टैब में स्थित होता है?
- Insert Tab
- View Tab
- Home Tab
- Design Tab
Explanation:
- Home Tab के Clipboard ग्रुप में Format Painter टूल मिलता है।
- Insert Tab में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- View Tab में विभिन्न व्यू विकल्प होते हैं।
- Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।
19. PowerPoint में ‘Hyperlink’ डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?
- Ctrl + H
- Ctrl + K
- Ctrl + L
- Ctrl + I
Explanation:
- Ctrl + K Hyperlink इन्सर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड शॉर्टकट है।
- Ctrl + H Replace डायलॉग खोलता है।
- Ctrl + L टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइन करता है।
- Ctrl + I टेक्स्ट को इटैलिक करता है।
20. PowerPoint में ‘Gridlines’ को किस टैब से शो या हाइड किया जा सकता है?
- Insert Tab
- Design Tab
- View Tab
- Home Tab
Explanation:
- View Tab के Show ग्रुप में Gridlines का चेकबॉक्स होता है।
- Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
- Home Tab में एडिटिंग और फॉर्मेटिंग टूल्स होते हैं।
21. PowerPoint में ‘Record Slide Show’ फीचर किस टैब में मिलता है?
- Insert Tab
- View Tab
- Slide Show Tab
- Review Tab
Explanation:
- Slide Show Tab के Set Up ग्रुप में Record Slide Show का विकल्प होता है।
- Insert Tab में मल्टीमीडिया और इलस्ट्रेशन इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
- View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
- Review Tab में प्रूफिंग और लैंग्वेज टूल्स होते हैं।
22. PowerPoint में ‘Selection Pane’ किस टैब से एक्टिवेट किया जाता है?
- Insert Tab
- Design Tab
- Home Tab
- View Tab
Explanation:
- Home Tab के Editing ग्रुप में Select ड्रॉपडाउन में Selection Pane का विकल्प होता है।
- Insert Tab में नए एलिमेंट्स जोड़ने के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
- View Tab में Show ग्रुप में भी Selection Pane का विकल्प हो सकता है।
23. PowerPoint में ‘Merge Shapes’ का विकल्प किस टैब में मिलता है?
- View Tab
- Design Tab
- Shape Format Tab
- Insert Tab
Explanation:
- Shape Format Tab (जो एक शेप सिलेक्ट करने पर दिखता है) के Insert Shapes ग्रुप में Merge Shapes का विकल्प होता है।
- View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।
- Insert Tab में शेप्स इन्सर्ट करने का विकल्प होता है।
24. PowerPoint में ‘Slide Zoom’ फीचर किस टैब में मिलता है?
- View Tab
- Design Tab
- Insert Tab
- Home Tab
Explanation:
- Insert Tab के Links ग्रुप में Zoom का विकल्प होता है (नए वर्जन में)।
- View Tab में ज़ूम के दूसरे विकल्प होते हैं लेकिन Slide Zoom नहीं।
- Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
- Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।
25. PowerPoint में ‘Presenter View’ को किस टैब से एक्टिवेट किया जा सकता है?
- Insert Tab
- Design Tab
- Slide Show Tab
- View Tab
Explanation:
- Slide Show Tab के Monitors ग्रुप में Presenter View को चेक किया जा सकता है।
- Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
- Design Tab में थीम और बैकग्राउंड स्टाइल्स होती हैं।
- View Tab में Presentation Views के विकल्प होते हैं लेकिन Presenter View सेटिंग मुख्यतः Slide Show Tab में होती है।