computer-Microsoft Powerpoint

science

what is the extension of PowerPoint in Microsoft Office 2007 ?

• .pptx
• .pttx
• .ptx
• .ppx

————- and ———are the two kinds of sound effects files that can be added in Microsoft PowerPoint. RRB NTPC 13/1/2021 (Evening)

• .wav files, .mid files
• jpg files, .pdf files
• wav files, .jpg files
• doc files, .gif files

Which software is more useful for presentation in a classroom? RRB NTPC 14/3/2021 (Morning)

• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

———–is a powerful slide show presentation program.

• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

MS Powerpoint was released in initially for Macintosh computers only.

• 1987
• 1988
• 1989
• 1920

which of the following shortcut keys is used to start the slide show

• F5
• F1
• F9
• F2

which command is used to go to the next hidden slide

• S
• N
• P
• H

the maximum percentage of zoom in PowerPoint is —-

• 600%
• 500%
• 400%
• 200%

What is the shortcut key to insert a new slide in PowerPoint?

• Ctrl + N
• Ctrl + M
• Ctrl + M
• Alt + N

Explanation:

• Ctrl + M is the correct keyboard shortcut to instantly add a new slide.
• Ctrl + N creates a new presentation, not a new slide.
• Ctrl + M is repeated in the list as it is the correct answer.
• Alt + N opens the Insert tab but does not insert a slide.

Which key combination is used to start a slideshow from the beginning?

• F4
• F7
• F5
• Shift + F5

Explanation:

• F5 is the key used to start the presentation from the very first slide.
• Shift + F5 starts the slideshow from the current selected slide.
• F7 is used to start the spelling checker.
• F4 repeats the last action performed.

What is the shortcut to duplicate a selected object or slide?

• Ctrl + X then Ctrl + V
• Ctrl + C then Ctrl + V
• Ctrl + D
• Alt + D

Explanation:

• Ctrl + D quickly duplicates the selected object, shape, or slide.
• Ctrl + C (Copy) and Ctrl + V (Paste) achieves the same but requires two steps.
• Ctrl + X is for cutting the selected item.
• Alt + D is not a standard duplicate shortcut in PowerPoint.

Which shortcut key opens the Font dialog box to change text appearance?

• Ctrl + F
• Ctrl + T
• Ctrl + T
• Alt + F

Explanation:

• Ctrl + T opens the Font dialog box where you can change font, size, style, etc.
• Ctrl + F opens the Find dialog box, not the Font box.
• Ctrl + T is repeated in the list as it is the correct answer.
• Alt + F opens the File menu.

Pressing Ctrl + Z in PowerPoint performs what action?

• Redo
• Copy
• Undo
• Paste

Explanation:

• Ctrl + Z is the universal shortcut for Undo, reversing the last action.
• Redo is performed by Ctrl + Y.
• Copy is performed by Ctrl + C.
• Paste is performed by Ctrl + V.

What does the shortcut key Ctrl + G do?

• Ungroup objects
• Group objects
• Group objects
• Align objects

Explanation:

• Ctrl + G groups selected objects together so they can be moved or formatted as one.
• Ungrouping objects is done with Ctrl + Shift + G.
• Aligning objects is done through the Format or Picture Tools tabs.
• Group objects is repeated as it is the correct answer.

Which key is pressed to end a slideshow prematurely?

• Enter
• Spacebar
• Esc
• Tab

Explanation:

• The Esc (Escape) key is used to immediately exit the slideshow presentation mode.
• Enter or Spacebar are used to advance to the next slide or animation.
• Tab moves the focus to the next tool or element, not in slideshow mode.

What is the function of the F12 key in PowerPoint?

• Open a presentation
• Print a presentation
• Save As
• Close a presentation

Explanation:

• F12 opens the Save As dialog box to save your presentation with a new name or format.
• Ctrl + O is used to Open a presentation.
• Ctrl + P is used to Print a presentation.
• Ctrl + W or Ctrl + F4 is used to Close the current presentation.

Which shortcut selects all objects on a slide?

• Ctrl + A
• Ctrl + A
• Alt + A
• Shift + A

Explanation:

• Ctrl + A selects all objects on the current slide when the cursor is not in a text box.
• If the cursor is inside a text placeholder, Ctrl + A selects all text within it.
• Alt + A and Shift + A are not standard shortcuts for this action.

How do you open the Format Background pane?

• Right-click and select Format
• Ctrl + B
• Right-click on slide -> Format Background
• Alt + F+B

Explanation:

• While not a single-key shortcut, right-clicking on the slide and choosing ‘Format Background’ is the primary method.
• Ctrl + B is for applying Bold formatting to text.
• There is no default single keyboard shortcut for this specific task.

What does Ctrl + E do in a text box?

• Align text left
• Align text right
• Center text
• Justify text

Explanation:

• Ctrl + E centers the text or paragraph within the text box.
• Align text left is done with Ctrl + L.
• Align text right is done with Ctrl + R.
• Justify text is done with Ctrl + J.

Which shortcut activates the Selection Pane?

• Alt + H, S, L
• Alt + H, S, L
• Ctrl + Alt + S
• F3

Explanation:

• The sequence Alt + H, S, L (press sequentially) opens the Selection Pane to manage object visibility and order.
• There is no direct Ctrl key shortcut for the Selection Pane.
• F3 is not associated with the Selection Pane.

Pressing Ctrl + F1 will perform what action?

• Open the Help pane
• Show or hide the ribbon
• Open the File menu
• Insert a comment

Explanation:

• Ctrl + F1 toggles the ribbon menu, hiding or showing it to maximize slide editing space.
• F1 alone opens the Help pane.
• Alt + F opens the File menu.
• Ctrl + Alt + M inserts a new comment.

What is the shortcut to insert a hyperlink?

• Ctrl + H
• Ctrl + I
• Ctrl + K
• Ctrl + L

Explanation:

• Ctrl + K is the universal shortcut in Microsoft Office to insert a hyperlink.
• Ctrl + H opens the Replace dialog box.
• Ctrl + I applies italic formatting.
• Ctrl + L aligns text to the left.

How do you open the Print dialog box?

• Ctrl + P
• Ctrl + P
• F12
• Alt + P

Explanation:

• Ctrl + P is the standard shortcut to open the Print dialog box across most applications.
• F12 opens the Save As dialog box.
• Alt + P activates the Design tab in the ribbon.

Which key combination is used to cut selected text or object?

• Ctrl + X
• Ctrl + X
• Ctrl + C
• Ctrl + V

Explanation:

• Ctrl + X is used to cut the selected item, removing it and placing it on the clipboard.
• Ctrl + C is used to copy the selected item without removing it.
• Ctrl + V is used to paste the contents of the clipboard.

What does Shift + F3 do when text is selected?

• Change font
• Change case
• Change case
• Change font size

Explanation:

• Shift + F3 cycles through text case options: lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word.
• Changing font is done through the Font dialog (Ctrl+T) or the Home tab.
• Changing font size is done with Ctrl+Shift+> or Ctrl+Shift+<.

Which shortcut creates a duplicate of the current presentation?

• Ctrl + S
• F12
• F12 then Enter
• Ctrl + D

Explanation:

• The effective method is pressing F12 (Save As) and then Enter to save a copy with a new name, creating a duplicate file.
• Ctrl + S saves the current file, it does not create a duplicate.
• Ctrl + D duplicates objects or slides within the same presentation.

How do you activate the pen tool during a slideshow?

• P
• Ctrl + P
• Ctrl + I
• E

Explanation:

• During a slideshow, Ctrl + P changes the mouse pointer to a drawing pen for annotation.
• P alone goes to the Previous slide.
• Ctrl + I changes the pointer to a highlighter.
• E erases all ink on the current slide.

What is the shortcut to close the current PowerPoint presentation?

• Alt + F4
• Ctrl + W
• Ctrl + W
• Ctrl + F4

Explanation:

• Ctrl + W or Ctrl + F4 closes the current presentation window without exiting PowerPoint.
• Alt + F4 closes the entire PowerPoint application.

Which key is used to rehearse timings for your presentation?

• F5
• Alt + T
• Alt + S, then B
• F7

Explanation:

• The ribbon command is accessed via Alt + S (Slide Show tab) then B (Rehearse Timings).
• F5 starts the slideshow from the beginning.
• F7 starts the spelling checker.

Pressing Ctrl + Shift + > will result in what?

• Increase font size
• Increase font size
• Decrease font size
• Align text right

Explanation:

• Ctrl + Shift + > increases the font size of the selected text.
• Ctrl + Shift + < decreases the font size of the selected text.
• Ctrl + R is used to align text to the right.

What does Alt + F9 do?

• Show gridlines
• Show or hide guide lines
• Show ruler
• Open the Format dialog

Explanation:

• Alt + F9 toggles the visibility of the movable drawing guides on the slide.
• Shift + F9 toggles the visibility of the gridlines.
• Alt + W, R toggles the ruler.

Which shortcut is used to align selected objects to the center of the slide?

• Alt + H, G, A, C
• Alt + H, G, A, C
• Ctrl + Alt + C
• Ctrl + E

Explanation:

• The sequence Alt + H (Home tab), G (Arrange), A (Align), C (Align Center) aligns objects horizontally to the slide’s center.
• Ctrl + E is for centering text, not objects.
• There is no default Ctrl+Alt+C shortcut for this.

How do you open the PowerPoint Options dialog box?

• Ctrl + O
• F1
• Alt + F, T
• Alt + T, O

Explanation:

• The key sequence Alt + F (File menu), T (Options) opens the PowerPoint Options dialog for changing settings.
• Ctrl + O opens an existing presentation.
• F1 opens the Help pane.

1. Microsoft PowerPoint में किस टैब के अंतर्गत ‘Slide Orientation’ विकल्प मिलता है?

• Insert Tab
• Design Tab
• View Tab
• Animations Tab

Explanation:

• Design Tab में Page Setup ग्रुप में Slide Orientation का विकल्प होता है।
• Insert Tab नए एलिमेंट्स जोड़ने के लिए होता है।
• View Tab प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू देखने के लिए होता है।
• Animations Tab में स्लाइड्स और ऑब्जेक्ट्स के लिए एनिमेशन सेट किए जाते हैं।

2. PowerPoint प्रेजेंटेशन का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है?

• .docx
• .xlsx
• .pptx
• .ppsx

Explanation:

• .pptx Microsoft PowerPoint 2007 और उसके बाद के वर्जन का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
• .docx Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
• .xlsx Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन है।
• .ppsx एक PowerPoint Show फाइल का एक्सटेंशन है।

3. PowerPoint में ‘Slide Sorter’ view किस टैब में मिलता है?

• Home Tab
• Insert Tab
• View Tab
• Design Tab

Explanation:

• View Tab के Presentation Views ग्रुप में Slide Sorter व्यू का विकल्प होता है।
• Home Tab में बेसिक एडिटिंग के विकल्प होते हैं।
• Insert Tab में इमेज, शेप, चार्ट आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में थीम और स्टाइल सेट करने के विकल्प होते हैं।

4. किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग PowerPoint में नई स्लाइड डालने के लिए किया जाता है?

• Ctrl + N
• Ctrl + M
• Ctrl + Enter
• Ctrl + D

Explanation:

• Ctrl + M का उपयोग PowerPoint में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किया जाता है।
• Ctrl + N एक नई प्रेजेंटेशन फाइल बनाता है।
• Ctrl + Enter कुछ संदर्भों में अगली लाइन पर जाने के लिए उपयोग किया जाता है।
• Ctrl + D का उपयोग सिलेक्टेड ऑब्जेक्ट की डुप्लीकेट कॉपी बनाने के लिए किया जाता है।

5. PowerPoint में ‘Animation Painter’ टूल किस टैब में स्थित होता है?

• Insert Tab
• View Tab
• Home Tab
• Animations Tab

Explanation:

• Home Tab के Clipboard ग्रुप में Animation Painter टूल मिलता है।
• Insert Tab में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• View Tab में विभिन्न व्यू विकल्प होते हैं।
• Animations Tab में एनिमेशन एडिट और मैनेज करने के विकल्प होते हैं।

6. PowerPoint में ‘Master Slide’ को किस टैब से एक्सेस किया जा सकता है?

• Insert Tab
• View Tab
• Design Tab
• Home Tab

Explanation:

• View Tab के Master Views ग्रुप में Slide Master का विकल्प होता है।
• Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में प्रीसेट डिज़ाइन और थीम्स होती हैं।
• Home Tab में बेसिक फॉर्मेटिंग और एडिटिंग टूल्स होते हैं।

7. PowerPoint में स्लाइड शो शुरू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

• F1
• F2
• F5
• F7

Explanation:

• F5 की दबाने से प्रेजेंटेशन पहली स्लाइड से शुरू होती है।
• F1 Help मेनू खोलता है।
• F2 सिलेक्टेड ऑब्जेक्ट को एडिट करने देता है।
• F7 Spell Check शुरू करता है।

8. PowerPoint में ‘Action Button’ किस टैब के अंतर्गत इन्सर्ट किया जाता है?

• Design Tab
• Insert Tab
• Home Tab
• View Tab

Explanation:

• Insert Tab के Illustrations ग्रुप में Shapes के अंतर्गत Action Buttons मिलते हैं।
• Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
• Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।
• View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू होते हैं।

9. PowerPoint में ‘Rehearse Timings’ फीचर किस टैब में मिलता है?

• Home Tab
• Insert Tab
• Slide Show Tab
• Review Tab

Explanation:

• Slide Show Tab के Set Up ग्रुप में Rehearse Timings का विकल्प होता है।
• Home Tab में क्लिपबोर्ड, स्लाइड्स और फॉन्ट के विकल्प होते हैं।
• Insert Tab में मीडिया और इलस्ट्रेशन इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• Review Tab में प्रूफिंग और कमेंट्स के विकल्प होते हैं।

10. PowerPoint में ‘Crop’ टूल किस टैब में स्थित होता है?

• View Tab
• Design Tab
• Picture Format Tab
• Home Tab

Explanation:

• Picture Format Tab (जो एक इमेज सिलेक्ट करने पर दिखता है) के Size ग्रुप में Crop टूल मिलता है।
• View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।
• Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।

11. PowerPoint में ‘Header & Footer’ डायलॉग बॉक्स किस टैब से एक्सेस किया जाता है?

• Design Tab
• View Tab
• Insert Tab
• Home Tab

Explanation:

• Insert Tab के Text ग्रुप में Header & Footer का विकल्प होता है।
• Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
• View Tab में विभिन्न व्यू मोड के विकल्प होते हैं।
• Home Tab में कट, कॉपी, पेस्ट और फॉन्ट के विकल्प होते हैं।

12. PowerPoint में स्लाइड के लिए ‘Themes’ किस टैब में उपलब्ध होती हैं?

• Insert Tab
• Design Tab
• View Tab
• Animations Tab

Explanation:

• Design Tab में Themes ग्रुप होता है जहाँ विभिन्न प्रीसेट थीम्स उपलब्ध होती हैं।
• Insert Tab में टेबल, इमेज, शेप्स आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• View Tab में स्लाइड मास्टर और विभिन्न व्यू के विकल्प होते हैं।
• Animations Tab में स्लाइड ट्रांजिशन और एनिमेशन के विकल्प होते हैं।

13. PowerPoint में ‘Print Preview’ करने के लिए किस शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है?

• Ctrl + P
• Ctrl + F2
• Ctrl + F2 (या File > Print)
• Ctrl + F1

Explanation:

• Ctrl + F2 दबाने पर Print Preview दिखाई देता है। Ctrl + P भी Print डायलॉग खोलता है जहाँ Preview दिखता है।
• Ctrl + F1 रिबन को छिपाता या दिखाता है।
• Ctrl + F2 Print Preview दिखाता है।
• File मेनू में Print विकल्प भी Print Preview दिखाता है।

14. PowerPoint में ‘SmartArt’ graphic किस टैब से इन्सर्ट किया जाता है?

• Design Tab
• View Tab
• Insert Tab
• Home Tab

Explanation:

• Insert Tab के Illustrations ग्रुप में SmartArt का विकल्प होता है।
• Design Tab में स्लाइड की थीम और बैकग्राउंड सेटिंग्स होती हैं।
• View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू होते हैं।
• Home Tab में बेसिक एडिटिंग और फॉर्मेटिंग टूल्स होते हैं।

15. PowerPoint में ‘Slide Transition’ effects किस टैब में एडिट किए जाते हैं?

• Design Tab
• Insert Tab
• Transitions Tab
• Animations Tab

Explanation:

• Transitions Tab में स्लाइड्स के बीच होने वाले ट्रांजिशन इफेक्ट्स एडिट किए जाते हैं।
• Design Tab में स्लाइड की डिज़ाइन और थीम सेट की जाती है।
• Insert Tab में नए एलिमेंट्स जोड़े जाते हैं।
• Animations Tab में स्लाइड के भीतर ऑब्जेक्ट्स के एनिमेशन सेट किए जाते हैं।

16. PowerPoint में ‘Notes Page’ view किस टैब में मिलता है?

• Home Tab
• Insert Tab
• View Tab
• Review Tab

Explanation:

• View Tab के Presentation Views ग्रुप में Notes Page का विकल्प होता है।
• Home Tab में स्लाइड्स और फॉन्ट के बेसिक विकल्प होते हैं।
• Insert Tab में चार्ट, टेबल, इमेज आदि इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• Review Tab में स्पेल चेक और कमेंट्स के विकल्प होते हैं।

17. PowerPoint में ‘Custom Slide Show’ बनाने का विकल्प किस टैब में होता है?

• View Tab
• Design Tab
• Slide Show Tab
• Insert Tab

Explanation:

• Slide Show Tab के Start Slide Show ग्रुप में Custom Slide Show का विकल्प होता है।
• View Tab में प्रेजेंटेशन के विभिन्न व्यू मोड होते हैं।
• Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
• Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।

18. PowerPoint में ‘Format Painter’ टूल किस टैब में स्थित होता है?

• Insert Tab
• View Tab
• Home Tab
• Design Tab

Explanation:

• Home Tab के Clipboard ग्रुप में Format Painter टूल मिलता है।
• Insert Tab में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• View Tab में विभिन्न व्यू विकल्प होते हैं।
• Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।

19. PowerPoint में ‘Hyperlink’ डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

• Ctrl + H
• Ctrl + K
• Ctrl + L
• Ctrl + I

Explanation:

• Ctrl + K Hyperlink इन्सर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड शॉर्टकट है।
• Ctrl + H Replace डायलॉग खोलता है।
• Ctrl + L टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइन करता है।
• Ctrl + I टेक्स्ट को इटैलिक करता है।

20. PowerPoint में ‘Gridlines’ को किस टैब से शो या हाइड किया जा सकता है?

• Insert Tab
• Design Tab
• View Tab
• Home Tab

Explanation:

• View Tab के Show ग्रुप में Gridlines का चेकबॉक्स होता है।
• Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
• Home Tab में एडिटिंग और फॉर्मेटिंग टूल्स होते हैं।

21. PowerPoint में ‘Record Slide Show’ फीचर किस टैब में मिलता है?

• Insert Tab
• View Tab
• Slide Show Tab
• Review Tab

Explanation:

• Slide Show Tab के Set Up ग्रुप में Record Slide Show का विकल्प होता है।
• Insert Tab में मल्टीमीडिया और इलस्ट्रेशन इन्सर्ट करने के विकल्प होते हैं।
• View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
• Review Tab में प्रूफिंग और लैंग्वेज टूल्स होते हैं।

22. PowerPoint में ‘Selection Pane’ किस टैब से एक्टिवेट किया जाता है?

• Insert Tab
• Design Tab
• Home Tab
• View Tab

Explanation:

• Home Tab के Editing ग्रुप में Select ड्रॉपडाउन में Selection Pane का विकल्प होता है।
• Insert Tab में नए एलिमेंट्स जोड़ने के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में थीम और स्टाइल सेटिंग्स होती हैं।
• View Tab में Show ग्रुप में भी Selection Pane का विकल्प हो सकता है।

23. PowerPoint में ‘Merge Shapes’ का विकल्प किस टैब में मिलता है?

• View Tab
• Design Tab
• Shape Format Tab
• Insert Tab

Explanation:

• Shape Format Tab (जो एक शेप सिलेक्ट करने पर दिखता है) के Insert Shapes ग्रुप में Merge Shapes का विकल्प होता है।
• View Tab में प्रेजेंटेशन व्यू के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में डिज़ाइन थीम्स होती हैं।
• Insert Tab में शेप्स इन्सर्ट करने का विकल्प होता है।

24. PowerPoint में ‘Slide Zoom’ फीचर किस टैब में मिलता है?

• View Tab
• Design Tab
• Insert Tab
• Home Tab

Explanation:

• Insert Tab के Links ग्रुप में Zoom का विकल्प होता है (नए वर्जन में)।
• View Tab में ज़ूम के दूसरे विकल्प होते हैं लेकिन Slide Zoom नहीं।
• Design Tab में स्लाइड डिज़ाइन के विकल्प होते हैं।
• Home Tab में बेसिक एडिटिंग टूल्स होते हैं।

25. PowerPoint में ‘Presenter View’ को किस टैब से एक्टिवेट किया जा सकता है?

• Insert Tab
• Design Tab
• Slide Show Tab
• View Tab

Explanation:

• Slide Show Tab के Monitors ग्रुप में Presenter View को चेक किया जा सकता है।
• Insert Tab में कंटेंट जोड़ने के विकल्प होते हैं।
• Design Tab में थीम और बैकग्राउंड स्टाइल्स होती हैं।
• View Tab में Presentation Views के विकल्प होते हैं लेकिन Presenter View सेटिंग मुख्यतः Slide Show Tab में होती है।